Quienes nos dedicamos al mundo de la asesoría a pymes sabemos de la importancia de contar con buenas herramientas para ello. Manejamos una gran cantidad de documentos e información y, por ello, necesitamos un elevado nivel de organización y seguridad. Así, requerimos de softwares especializados que nos ofrecen ayuda y brindan importantes ventajas, como, por ejemplo:
Orden, control y privacidad
Un buen software nos permite, por una parte, conservar ordenados todos los expedientes de clientes que manejamos. De este modo, tenemos acceso instantáneo a la información que estos nos pidan y podemos optimizar nuestros métodos de trabajo. Pero, además, tenemos la certeza de que estos documentos están seguros y libres de que accedan a ellos personas ajenas a nuestra empresa. Es decir, podemos cumplir con todas las normas de privacidad respecto a nuestros clientes. Finalmente, nunca se extraviará un expediente.
Mejor productividad y competitividad
Por otra parte, un buen software para nuestro negocio nos facilita enormemente el trabajo al poder mecanizar muchos de los procesos del mismo. Por ejemplo, nos permite volcar las facturas de los clientes de manera automática en la contabilidad, sin tener que grabarlas nosotros manualmente. Con ello, se elimina el error humano. Pero, sobre todo, esto supone un gran ahorro de tiempo que podemos dedicar a asesorarles mejor y, de este modo, ofrecerles un mejor servicio.
Igualmente, un buen software nos libera de muchos procesos administrativos y de otras labores tediosas e improductivas, pero que debemos realizar. Con todo ello, seremos más competitivos.
Liberación de espacio
Incluso un buen software para asesorías y despachos nos permite liberar espacio en nuestra oficina. Estos programas guardan en sus archivos toda la documentación e incluso algunos lo hacen en la nube por lo cual no necesitamos un lugar físico para guardarlos.
Hay quien todavía tiene reservas a archivar expedientes en la nube por temor a que puedan ser vistos por personas ajenas a la empresa. Sin embargo, nada más lejos de la realidad. Los documentos guardados en la nube solo pueden ser vistos por el personal autorizado y por nadie más. Es decir, que están totalmente seguros.
Otras funciones
Un software para asesorías cuenta además con muchas otras aplicaciones. Entre ellas, la de integrar la gestión de la asesoría laboral y contable con la gestión de impuestos. A partir de los datos que posee, calcula tanto el impuesto de sociedades como el de la Renta si fuera necesario o el IVA. Asimismo, elabora automáticamente las cuentas anuales para su presentación en el Registro Mercantil. Y, en definitiva, nos brinda una perspectiva global de las finanzas de cada uno de nuestros clientes.
Por otra parte, recibe actualizaciones inmediatas en caso de cambios fiscales o laborales, lo que nos permite estar siempre al día de esas modificaciones sin tener que dedicar horas al estudio.
En conclusión, un programa informático para asesorías nos ofrece a los profesionales agilidad y rapidez en el desarrollo de nuestro trabajo. Además, elimina el error humano y nos permite ahorrar tiempo para dedicarlo a la atención de nuestros clientes.
